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蘇州高新企業(yè)現(xiàn)場核查重點關注,研發(fā)組織管理水平高分攻略來了
隨著2019年高新技術企業(yè)的申報工作不斷的推進,申報君在申報的過程中遇到了很多問題,特別是如今審核趨嚴,申報系統(tǒng)趨于智能化的背景下,對整個的申報工作提出了更高的要求。在智為小編上一篇文章中就審稿過程中會出現(xiàn)的問題做了部分的匯總和解析,接下來智為小編就“研發(fā)組織管理水平”這一模塊做簡析:
研發(fā)組織管理水平模塊是相對取分比較容易的模塊,反之也是*容易被申報人員忽略的模塊,往年出現(xiàn)過因為該模塊而導致申報工作失敗的案例,另一方面,在該模塊取得高分還是有很大的難度,必須引起足夠的重視:
一、研發(fā)組織管理水平模塊的常見問題
1、企業(yè)組織框架混亂,如實際沒有設立的部門卻出現(xiàn)在組織框架中;
2、組織管理不符合企業(yè)實際情況,如上市公司的條例出現(xiàn)在材料中,而企業(yè)并未上市;
3、沒有產(chǎn)學研合作協(xié)議或者有,但是文末的學校(院)公章是PS的;
4、管理條例中出現(xiàn)“跨行業(yè)”字眼,如化工企業(yè)出現(xiàn)“制藥”和“生物蛋白”等字眼;
5、整個組織材料明顯不健全或者照抄照搬互聯(lián)網(wǎng)資料等。
智為解析:
關于企業(yè)在申報的過程中產(chǎn)學研協(xié)議的必要性一直是諸多申報企業(yè)糾結(jié)的重點,主要的困難點在于:
(1)確實沒有開展實際的產(chǎn)學研合作甚至企業(yè)的覺得沒有任何的需求;
(2)具有開展產(chǎn)學研合作的需求,但沒有實際可用的高校/研究所資源;
(3)單純?yōu)樯陥蠊ぷ鞫炗啴a(chǎn)學研協(xié)議,決策者又局限于成本,不愿支付費用;
(4)部分成長性不好的企業(yè),依然礙于成本不愿意簽訂產(chǎn)學研協(xié)議等。
上述困難點的存在給實際的申報成功率帶來了一定的影響,也別是成長性不好的企業(yè),結(jié)合智為小編服務企業(yè)的經(jīng)歷來看,產(chǎn)學研協(xié)議的必要性還是很高的,原因在于:
(1)給申報工作帶來應有的分數(shù)上的優(yōu)勢;
(2)切實深入合作的產(chǎn)學研會發(fā)生費用,可以申請政府的補貼;
(3)切實有效的產(chǎn)學研合作可以解決企業(yè)所遇到的技術問題等。
二、研發(fā)組織管理模塊的重點
(1)制定研究開發(fā)組織管理制度,并具有相關的研究開發(fā)項目立項文件;
(2)建立研發(fā)投入核算體系,同時編制了研發(fā)費用輔助明細賬;
(3)開展產(chǎn)學研合作的研發(fā)活動;
(4)設有研發(fā)機構并具備相應的研發(fā)設施和設備;
(5)建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,及設立開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;
(6)建立科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進制度;
(7)制定研發(fā)人員的績效考核獎勵制度等。
三、研發(fā)組織管理水平材料的準備攻略:
1、研發(fā)組織管理制度,研發(fā)投入核算體系、編制研發(fā)費用賬證明等
1.1 項目研發(fā)管理制度
(1)規(guī)范企業(yè)的項目研發(fā),加強項目管理,突出企業(yè)的實際情況和產(chǎn)品研發(fā)特點。從組織論證、審批立項、過程管理、結(jié)題驗收管理及經(jīng)費管理等方面的撰寫;
(2)規(guī)范企業(yè)項目的立項過程,應該充分論證其技術優(yōu)勢和潛在的市場效益,及規(guī)劃合理的實施方案;
(3)從項目立項背景、項目的技術優(yōu)勢和創(chuàng)新點、未來取得的市場收益和項目開發(fā)計劃表等模板撰寫,可附在研發(fā)項目管理制度后面。
1.2 研發(fā)投入核算體系制度
從公司相關部門職責、研發(fā)投入資金的申請與使用、投入資金的預算與使用范圍、研發(fā)階段報告及總結(jié)、監(jiān)督與違紀處理等方面的撰寫。
1.3 編制研發(fā)費用輔助賬證明等
證明企業(yè)有設立研發(fā)費用科目,提供研發(fā)費用支出明細賬/輔助賬的證明材料或者截圖,證明設立研發(fā)費用科目的記賬憑證等。
2、研發(fā)機構及產(chǎn)學研合作
2.1 企業(yè)研發(fā)中心成立通知
提供企業(yè)內(nèi)部研發(fā)機構的成立文件,研發(fā)機構獲得*三方認定的,可提供工程中心等*三方紅頭的批文。
2.2 研發(fā)中心組架構圖
要求其架構符合本公司的規(guī)模和本行業(yè)的實際情況,提供研發(fā)中心簡介。
2.3 研發(fā)設備一覽表
舉例近三年購置的設備名錄,且在財務報表有相應的數(shù)據(jù)支撐。
2.4 產(chǎn)學研合作協(xié)議
從各方的責任與義務、分工合作方式、項目經(jīng)費分配、知識產(chǎn)權歸屬等方面撰寫,提供資金來往憑證、共同專 利、論文和政府合同等證明材料。
3、科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺
3.1 科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度
從獎項設置、獎勵標準、獎項對象、獎勵條件、獎金分配方案、申報與評審條件等方面的撰寫。可提供《科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度》、《知識產(chǎn)權管理辦法》、《科技進步獎勵辦法》制度及相應的獎勵文件及獎勵憑證證書等。
3.2 開放實驗室、實習基地,公司網(wǎng)站、產(chǎn)品體驗及意見反饋/創(chuàng)新論壇
提供開放實驗室、實習基地證明材料及照片、提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及意見截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
4、科技人員培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進及人才績效評價獎勵制度
4.1 科技人員培養(yǎng)進修、職工技能培訓
提供企業(yè)培訓申請文件、培訓照片、培訓費或服務咨詢費等發(fā)票憑證。提供人才培訓制度、在職進修資助管理辦法等。
4.2 優(yōu)秀人才引進
提供《人才引進相關制度》文件、鼓勵技術人員職稱、學歷提升文件、制度。
4.3 人才績效評價獎勵制度
從研發(fā)中心考核工作的分工、工作要求、考核目標及實施辦法,考核結(jié)果的管理制度等。
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智為銘略核心產(chǎn)品與服務:軟件著作權登記、商標注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉(zhuǎn)化專項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術鑒定、知識產(chǎn)權貫標、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術企業(yè)認定等。
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